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研究生院職能:
1.贯彻落实各级政府和学校关于學位与研究生教育的指示精神,执行上级部门各项工作部署和工作安排;
2.制定实施学校學位与研究生教育各项管理制度、中长期发展规划及年度工作计划;
3.对学院的學位与研究生教育工作进行必要的指导、服务、协调、监督与考评;
4.負責組織全校博士、碩士研究生入學考試以及招生錄取工作;
5.组织实施各类研究生培養方案,负责研究生各类培養平台建设和日常教學管理;
6.负责导师的遴选、聘用、培训与考核,推进導師隊伍建设;
7.负责博士、硕士學位论文管理及博、硕士學位的授予;
8.参与确定学校涉及學位与研究生教育的建设项目和经费预算,统一管理和使用相关经费;
9.负责学校在及學位与研究生教育方面的对外交流与宣传工作;
10.負責相關信息和數據的統計、整理、分析與歸檔工作,編制相關工作年鑒;
11.承擔上級主管部門和學校安排的其他工作。
 
 
各科室職責:
1.質量監控辦公室(綜合辦公室)
(1)負責院內日常行政事務管理,協助院長協調各部門事務;
(2)負責研究生院各類經費、資産設備、辦公用品、印章管理;
(3)負責院內各類文件、管理制度、會議紀要與報告、合作協議、工作方案、工作總結等文案的起草和管理工作;
(4)負責各類信件的報送與收發,各類報表、信息的統計,各類會務的組織與協調;
(5)負責上級文件的簽收、傳遞、督辦和管理;
(6)負責對外聯絡、宣傳與網站管理;
(7)負責單位職工人事考核、基礎信息采集工作;
(8)負責信息通報、信訪及接待工作,處理涉及研究生院的校長信箱、校領導批示件有關事宜;
(9)负责研究生各类獎助学金的评定与发放;
(10)负责研究生档案管理(毕业生人事档案的邮寄及學位档案的归档);
(11)負責院內的維穩、消防安全工作;
(12)完成上級交辦的其它工作。
  
 
2.招生辦公室
(1)全面負責學校各類研究生招生的組織實施工作; 
(2)根據上級部門核定的招生規模,編制本校的分專業招生計劃;
(3)編制各類研究生招生專業目錄;
(4)負責組織各類研究生招生宣傳、咨詢工作;
(5)負責研究生考試的命題、制卷、評卷、登分等方面的組織工作;
(6)負責博士、碩士研究生入學考試的報名及考試組織工作;
(7)制定研究生入學複試方案,組織、指導、協調、監督各學院開展複試工作;
(8)負責考生信息的上傳、錄取信息的公告、錄取通知書的發放工作;
(9)負責新生檔案的審核和新生注冊;
(10)負責招生信息、數據的統計、整理、分析與歸檔;
(11)負責編制學校研究生招生工作年鑒;
(12)完成上級交辦的其它工作。
 
 
3.培養办公室
(1)负责制订研究生培養管理規章制度;
(2)负责组织制定和修订研究生培養方案、课程简介、课程目录、个人培養计划;
(3)负责研究生教学组织与管理,研究生选课、课程教学及考试安排、成绩管理及统计分析、教学检查等日常教學管理;
(4)負責課程教學任課教師資格審查及公共課任課教師的聘任;
(5)負責研究生各類教學平台建設、課程建設、教材建設、教學監控與質量評估的組織與實施;
(6)负责研究生學籍管理、中期考核分流等工作;
(7)负责组织开展研究生教育教学改革与培養管理研究,负责相关研究课题的立项申报、成果鉴定及评奖工作;
(8)負責核算研究生課程教學及指導工作量;
(9)协助學位与研究生教育督导委员会开展工作,及时发布督导公告;
(10)負責相關信息、數據的統計、整理、分析與歸檔;
(11)负责编制学校研究生培養工作年鉴;
(12)完成上級交辦的其它工作。
 
 
4.學位办公室
(1)制订长江大学學位授予工作条例和有关學位工作的規章制度;
(2)负责博士、硕士學位的授予与管理,學位证书的订购、编号、验证和颁发;
(3)负责研究生指导教师的遴选、认定、聘任、培训及考核,导师信息库建设和導師隊伍建设;
(4)制订校级优秀博士、硕士學位论文评选办法,组织校、省级优秀學位论文的评选工作。;
(5)制订學位论文抽查评估办法,指导、协调、服务、督查各学院开展博士、硕士學位论文抽查和匿名评审等工作;
(6)负责非学历人员博士、硕士學位的申请、授予、管理工作;
(7)負責研究生學術道德和學術規範建設的宣傳、教育、監督、處理工作;
(8)负责校學位评定委员会各类会务的组织、会议纪要与相关报告的起草工作;
(9)负责研究生學位信息和数据的统计、整理、上报、归档工作;
(10)负责研究生學位工作的年鉴编制;
(11)完成上級交辦的其它工作。
 
 
5.武漢校區管理辦公室

(1)貫徹落實研究生院各項工作部署和工作安排;
(2)负责武汉校区學科建設、研究生培養、招生、學位等日常管理工作;
(3)接待工作來訪,回複各類咨詢;
(4)負責相關信息和數據的統計、整理、報送和歸檔;
(5)編制相關工作年鑒;
(6)組織、協調研究生院各類活動與會議;
(7)负责武汉校区研究生各类獎助学金的评定与发放工作;
(8)完成上級交辦的其它工作。


 
 

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